Boots验厂审核清单 Boots验厂员工访谈提问

一、Boots社会责任验厂清单
SA Audit Document List Boots验厂社会责任审核文件清单
1、Floor plan  厂区平面图
  1) 附加厂房的消防逃生图和宿舍的消防逃生图，
  2) 工厂和车间的每层楼都要张贴至少一份逃生图，逃生图上标明灭火器、消防栓和紧急出口的标志，并且一定要有站立点的标记

2、Business registration certificate   营业执照
  1) 不可以过期,
  2) 如果执照上的公司名称和地址和现正在使用的不符，准备一份公司申明，盖上公章証明正確的資料
  3) 要营业执照的副本，并且要年审盖章的

3、Name list of  employees  boots验厂员工花名册检查 (全厂员工名册）
  1) 不能有年纪未满16岁的童工和未满16岁的暑假工；
  2) 16到18岁的未成年工人要有健康体检还要到社保部门登记，拿到社保部门的许可证；
  3) 工厂区域内包括食堂绝对不要出现小童，包括老板、员工的小孩，因为他们有可能去到车间受到伤害；
  4) 如果被查到童工, 工厂要负责为他们找到学校，供他们读完书. 這是十分嚴重的不乎點, 必会影响和客人的订单及合作

4、Payroll records  Boots验厂最近12个月工资记录检查（员工签名工资条或银行转帐凭证）
  1) 按时间顺序把文件排好；
  2) 打印好当地政府1年内关于最低工资标准的文件，如果有更新，最新的要准备好；
  3) 验厂的时候审核员会问会计怎么算的工资，所以会计要到场；
  4) 按要求加班是付1.5倍工资，周末加班是付2倍工资
  5) 1年内离职的员工记录也要保留
  6) 工薪单保留一年，合同保留2年

5、Attendance records  对应以上12月工时记录
  1) 按时间顺序把文件排好；
  2) 如果是在电脑里面存档的，等审核员去抽查也可以；
  3) 按劳动法的规定，每天正常上班是8个小时，每天加班不能超过3个小时，1个月累计加班不超过36小时；
  4) 按要求加班是付1.5倍工资，周末加班是付2倍工资
  5) 1年内离职的员工记录也要保留
  6) 每7天要有至少 1天休息

6、CCWH or OT waiver Boots验厂-综合计时或延长加班批文 （需要劳动局批示）
  1) 有的工厂有明显的淡季和旺季，劳动局会批准旺季的时候工厂的加班时间可以超过36小时每个月；
  2) 没有这个批文关系不大

7、Payment receipt of social insurance schemes 最近12个月社会保险之缴费收据 
  1) 银行回单之类的证明文件；
  2) 有的员工放弃购买某个险种，必须写一份证明放在合同文件里
  3) 社保的地税单需要保留并且要标明所交的保险种类

8、Records of paid annual leave 有薪年假记录
  1)有做到的提供文件证明；
  2)如果还有实行，可以以文件形式通知工人，并确保工人了解这个事情；
  3)工作满1到10年的员工要有5天假，10到20年的有10天，20年以上的15天，以上假日不包括法定假期
  4)農曆新年法定假期為3天,其餘放假的日子員工需要作假期申請記錄

9、Factory regulations 厂规或员工手册（招聘，奖惩，考评，工资，工时，福利制度）
  1)没有相关规定的就补上
  2)附加惩罚制度+培训制度，以文件形式通告给工人知道的

10、Employment registration records  员工入职登记表（附身份证复印件）
  1) 一年內離職员工的資料也要保全
  2) 管理人员请认真检查每个员工的身份正复印件，不满18周岁的未成年工请特别注意

11、Labor contracts Boots验厂劳动合同审核
  1) 注意有的员工到期了要续签
  2) 离职的员工合同要保留2年
  3) 一年合約的試用期為一個月，3年合約的是3個月

12、Leave applications  员工请假表（最近12个月）
  1) 审核员会将这个资料和打卡记录工资合起来对

13、Health examination / registration of juvenile workers  未成年工体检证明/劳动部门登记表
  1) 如果没有未成年工就不用提供

14、Trade Union / Worker organization  工会委员名单，章程，会议记录 (或其他员工组织，未建立工会则不需提供)
   1) 员工代表+管理人员代表已文件形式通告全厂员工
   2) 要确实组织员工代表和员工定期开会，并做好会议记录，员工反映的问题都怎么解决了，提供文件等记录

15、O-chart of safety committee, safety procedures, emergency preparedness 安全委员会架构图，工厂安全制度，紧急事故处置预案

16、First aid certificates  急救员证书 
如果没有 请去咨询医院，2-3个工作日可以办出来，要求是一个班1个，一般2-5人左右

17、Fire drill records  Boots验厂消防演习记录检查  （最近2次演习计划，照片）
   1) 全厂员工都要参与
   2) 不只是 车间，宿舍 也要消防演习记录
   3) 一定要有照片记录
   4) 车间和宿舍各1年演习2次

18、Fire prevention certification / filling 厂房/宿舍等 建筑物消防验收合格证/备案
   1) 要详细的资料，最好上面有工厂 名称和地址
   2) 没有的找房东要，盖好房子的时候应该验收时都有提供的

19、Injury records Boots验厂对最近12个月工伤记录审查
   1) 附加急救箱记录
   2) 过期药品销毁记录
   3) 急救箱里面不能有内服药品
   4) 急救箱里面的物品请提供以下任意6-7种：绷带，烧伤膏，棉球，急救乳膏，一次性手套，胶带，洗眼剂，消毒药水，外用酒精，红药水
   5) 车间和宿舍办公室都要有至少1个急救箱，确保每个工人知道放在哪里
   6) 工伤记录需要做成表格的形式（工伤表）

20、SDS for hazardous substances / chemicals 化学品危险品清单及物料安全资料卡
   1)  MSDS的复印文件形式,可以向供應商索取資料
   2) 工厂所有正在使用的化学品都要准备好MSDS的资料及清單
   3) 然后摘取其中的重要部分例如成分，注意事项等做成小卡片，贴在车间的所有化学品容器上，仓库里面的所有化学品也都要贴
   4) 所有化学品都要使用第二容器来存放，包括车间和仓库，可以使用金属或塑料的托盘等

21、Safety training records (Fire safety, Job safety, PPE, Chemical)
安全培训记录 (消防安全培训/岗位安全培训/个人防护用品培训/化学品使用培训等) 
   1) 以文件的形式记录下来 给审核员看
   2) 要有定期的培训记录

22、Occupational health examination records Boots验厂-职业健康检查/体检报告 
   1)针对危险工作岗位的体检报告，主要是心肺，听力等项目
   2)有体检健康证套餐（医院文件必须标明套餐所检查体检项目的内容）
   3)体检项目针对工种例如：喷油，丝印，抛光（粉尘），烧焊（眼）,操作嘈音機器(聽力), 處理化學品

23、Work permits for special & dangerous operations 特种作业工操作证（电工/焊工/锅炉工/压力容器操作工/起重机作业工等）
   1)注意不要过期

24、Safety documents for Special equipments  特种设备档案 (电梯/锅炉/压力容器/叉车/起重机等使用许可证或定期安检报告)
   1) 注意不要过期

25、Hygiene Certificate for the canteen in factory  食堂卫生许可证注意不要过期

26、Health Certificate of  food operators  食堂工作人员健康证
   1) 注意不要过期
   2) 所有饭堂工作人员都要有

27、Environmental documents  BOOTS验厂-环保文件(环评报告/环境项目竣工验收报告/排污许可证/危废回收商资质证明/危废转移合同/危废交运联单)
   1) 喷漆工序必须有排污证
   2) 环保批文是建厂的时候就有的 没有可以问问房东
   3) 危险品废品的回收公司的营业执照上面 经营范围应该有回收危废品的内容
   4) 留申请环评报告的文件的申请表
   5) 若危废是由供應商回收, 需向供应商取危废回收商资质证明/危废转移合同/危废交运联单
   6) 排污缴费单证明，单据上必须要有排污物的具体内容

二、Boots品质验厂要求
Boots验厂对于质量体系方面的部分要求如下：
1. 所有来料的检验标准，最近一年的检验记录；
2. 所有成品的检验记录；
3. 仓库里物料标识要清楚；
4. 生产线上的小样；
5. 机器的操作说明及保养记录；
6. 客人投诉的解决方案；
7. 生产记录（生产日报表,仓库收发记录,QC检查记录等）

三、Boots验厂员工访谈提问（仅供参考）：
1. 工作証/喝水要不要付钱?
2. 上班时间，加班时间?
3. 工资，底薪, 加班費?
4. 主管的人品? 對公司有什麼意見?
5. 工资怎么发? 打卡还是现金? 什么时候发?
6. 做错事的处罚方式?
7. 员工之间的关系（有没有吵架或者打架）?
8. 工厂有没有扣生活费/住宿费?
9. 之前在什么工厂，跟这个工厂有什么区别?
10. 星期六有没有上班?（星期一问：昨天，前天有没有上班）
11. 熟手和普工有什么区别?
12. 辞工发多少个月工资?
13. 有沒有做消防演習?
14. 合同是否一式2份 ?
15. 試用期是多久?

四、Boots验厂需要注意事项：
1. 高噪音的岗位不能有孕妇，要注意员工是否怀孕，注意机器是否噪音超标需要带耳塞。
2. 应急灯的安装需要注意位置，安装的位置要合理的。
3. 注意有卷轴的机器的皮带处必要有外壳外罩，防止机器皮带断掉时不能伤及员工。
4. 注意饮水机和水桶摆放的位置，不能在走火通道内影响通道。
5. 注意消防栓，灭火器等消防设备下面不能有垃圾或者杂物，工具等，用黄线在下方划黄色圈圈。
6. 注意宿舍内无人时，即员工离开宿舍前必须把正在用电的电器关掉电源。
7. 注意上班期间，员工有事外出的时候，必须把机器关掉电源或者挂上离岗证。
8. 急救箱，消防栓不能上锁。
9. 宿舍楼房必须标示出男女分住的标记。
10. 工作台面上模具样板（有一定重量的），在那里工作的员工必须佩带防护鞋。
11. 喷油喷漆房工作的员工必须佩带过滤性的口罩; 焊接的要佩帶活性碳的口罩; 打磨的要佩帶防塵口罩和耳塞.
12. 化学用品的仓库，必须有防漏槽，在门口处必须有安全标示牌；第2容器必须贴上标签。
13. 宿舍内需要安装个可上锁的储物柜，方便员工使用。
14. 在化学品仓库和多灰尘的车间内必须准备一个洗眼器方便员工紧急时候使用。
15. 国家规定的上班天数是21.75天，算22天会影响最低工资和加班费。
16. 停电的一天可以调休，属于不可抗拒因素。
17. EXIT安全出口标示牌必须是有灯光的，不能是荧光的，13米以内可以看到，安装安全出口.
18. 安全出口标示牌(有箭頭指示方向的那种), 要安裝在在1米以下，至少每20米要配一个标志，转弯处每1米内要配一个标志
19. 询问工厂负责人问题：厂房面积，员工数目，男女比例，工厂生产量，工序，工作时间等。
20. 车间，食堂和宿舍每层楼都要有警钟
21. 手提灭火器要用钩子等固定在墙上或者放在箱子里，灭火器的顶端离地面不能超过1米5，底端离地面大于0.08米，外面要贴上标签每个月的检查记录以防过期
22. 安全出口的标志厨房和宿舍都要有
23. 关于劳保用品，要确保每个需要使用口罩，耳塞，手套，面罩等工序的工人都要佩带好，不要发了给他们却没有戴上；在需要使用的地方都要贴上“此处需佩带XXX”.
24. 一个车间内员工人数超过30人必须要有2个出口或者以上
25. 冲压类机器必须双手操作（高频打脾机）
26. 仓库内电线必须要有防爆外壳，并要注意里面的温度，有条件安装个温度计
27. 灭火器在露天外面的必须要有个可以防日晒雨淋的箱子或者盖子挡住
28. 所有的安全出口标记都只能用有灯光的类型，荧光无效
29. 货架上的货物必须距离天花超过半米
30. 應急燈需要安裝在主要通道上
31. 宿舍不能和车间在同一栋楼里面；
32.每年要除一次虫害；
33.办公区域也要 8平米配一个灭火器；
34.所有带皮带的机器外面要加一个保护罩；
35.梯子旁边要加扶手；
36.每个安全出口都要有应急灯；
37.宿舍里面每个工人都要配私人物品箱